多くの企業がオフィスの使い方を変化させるなかで、ミーティングスペースの在り方も見直されつつあります。
テレワークを導入した企業の場合、このタイミングでオフィスにミーティングスペースを設置する意義はあるのかと悩んでいるかもしれません。
そこで今回は、ミーティングスペースを設置するメリットやポイントなどを解説します。
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オフィスのミーティングスペースとは
オフィスのミーティングスペースとは、社内コミュニケーションを活性化させるなどの目的により設置するスペースです。
最近ではフリーアドレスを採用する企業も増えましたが、それに伴い、社外秘の情報やチーム内の情報共有ができるスペースの必要性が高まり、ミーティングスペースを設置する企業が増えています。
ミーティングスペースは会議室と混同されることもありますが、この2つは利用用途に違いがあります。
会議室は意思決定や方針決定の場として使われますが、ミーティングスペースは情報交換などのより軽微なコミュニケーションで用いる場合が多いです。
なお、ミーティングスペースの種類は「クローズドタイプ」「オープンタイプ」の大きく2種類に分かれます。
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オフィスにミーティングスペースを設置するメリットとは
オープンタイプのミーティングスペースの場合、大掛かりなリフォームの必要がなく、空いているスペースがあればすぐに導入できることがメリットです。
問題解決のためのミーティングなど、突発的な事象が発生した場合、スピード感を持ってミーティングをはじめられるため、仕事の効率を高めやすいでしょう。
また、リフレッシュルームやランチルームなど、ミーティング以外の用途にも活用できるため、汎用性もあります。
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オフィスにミーティングスペースを設置するときのポイント
オフィスにミーティングスペースを設置する場合は、まず主な用途や目的を決めるのがポイントです。
社外からの来訪者から見える場所に設置すると、情報漏洩のリスクがあるため、パーテーションで視線を遮るなどの工夫を取り入れましょう。
また、ミーティングスペースのインテリアは利用者のパフォーマンスに影響するため、目的に合ったカラーやデザインの家具・照明を導入することをおすすめします。
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まとめ
オフィスのミーティングスペースとは、社内コミュニケーションの活性化を目的に設置するスペースです。
仕事の効率を高めやすいことや、汎用性が高いことがミーティングスペースを導入するメリットと言えます。
主な用途を決めたうえで、情報漏洩にも注意しながら設置することが、ミーティングスペースを導入するときのポイントです。
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