新しく事業を始める方や事務所の引っ越しを考えている方のなかには、貸事務所を選ぶときに失敗したくない方が多いと思います。
貸事務所を一度借りた場合、もし失敗したと思ってもすぐに違うところに移動するのはお金も時間もかかってしまいます。
そこで本記事では、貸事務所を選ぶときの注意点である、予算と広さについてご紹介します。
貸事務所を探すときの注意点における予算についてご紹介
貸事務所を探すにあたり、住宅を借りるときにも当てはまりますがまずは予算を初めに決め、その予算に合った物件を探すようにしましょう。
貸事務所にかかる費用は、月々払う家賃だけではありません。
保証金や共益費、机やパソコンなどのも予算に含めなければいけません。
たとえば、家賃が15万円、面積が10坪、保証金が6か月の場合にかかる初期費用を計算してみます。
保証金60万円、前家賃・仲介手数料・保証会社保証料がそれぞれ15万円、火災保険料が2万円とすると、合計で137万円となります。
このほかにもオフィスとして必要なものを揃えると、だいたい総額が最低250万円です。
この金額を参考に計算をし、総額を支払うとどれくらいの手元に残るのかきちんと確認をしておきましょう。
貸事務所を選ぶときの注意点における広さについてご紹介
住宅を探す場合とは違い、初めて貸事務所を借りる場合最適面積がどれくらい必要か把握するのはとても大変です。
紹介された貸事務所を紙で見たときに気に入っていたとしても、実際に見に行ったら思っていたより狭いケースや、広くすぎて必要ないと感じる方も多いです。
実際に見に行ったときは、広さがちょうど良いと感じたり逆に広すぎたりと感じたとしても、机や機器などを実際に置くと狭くなります。
また、働く人数によって、必要な広さや立地、家賃が変わります。
次に契約更新するまでの間に、人数がどれくらい増える可能性があるのかも考える必要があることも注意点の1つです。
一般的には、6平米×働く人数×ミーティングスペースが必要になります。
たとえば机が5台とミーティングスペースを用意する場合、1人6平米×5台×ミーティングスペース10平米＝40平米です。
そのため、5人の場合、40平米がちょうど良いことが分かります。
まとめ
貸事務所を借りるさいの注意点について、予算と広さについてご紹介しました。
予算の注意点として、家賃だけでなく机屋機器などを揃える部分も入れることを忘れないようにしましょう。
広さの注意点としては、一般的な広さの求め方を利用して目安の広さを計算することをおすすめします。
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