オフィスの賃貸借契約をご検討されるなか、図面では実際の広さが分からず、入居後に手狭にならないかご不安な方は多いのではないでしょうか。
社員が快適に働けるゆとりある空間選びは、将来の事業成長を支えるうえで決して妥協できない重要なポイントと言えます。
本記事では、狭いと感じるオフィスの基準や生じうるデメリット、具体的な改善策について解説します。
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狭いと感じるオフィスの「基準」とは
オフィスが狭いと感じるかは家具の配置なども絡むため、一律の基準は存在しません。
しかし法律上は事務室において、設備の容積等を除き一人あたり10㎥以上の気積確保が定められています。
実際の面積は一人あたり8～10㎡前後が参考値として示されることが多いでしょう。
ただしこれには通路や会議室も含まれるため、デスク周辺の広さだけを指すわけではありません。
また、座席間に約1,600mmを設けるなど、適切な通路幅の確保も重要です。
内見時は法律上の基準だけでなく、動線を含めた総合的な判断をおすすめします。
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狭いことで生じる「デメリット」とは
スペースに余裕のないオフィスは圧迫感を与えるだけでなく、従業員が抱えるストレスの要因にもなりかねません。
人との距離が十分にとれない環境では周囲の視線や音が気になりやすく、心理的な負担が増加します。
また、通路が狭いと人の移動で作業が中断されやすくなり、生産性低下を招く恐れがあります。
集中しにくい状況や移動が制限される空間は、仕事へのモチベーションにも悪影響を及ぼすでしょう。
広すぎるオフィスも無駄に繋がりますが、狭すぎる環境は働く意欲を削ぐ原因となります。
契約時は現在の人数だけでなく、将来の出社率も見据えて適切な面積を確保することが肝要です。
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狭さを解消する改善策とレイアウト
オフィスの狭さを解消するには、現在のスペース運用を見直し、レイアウトの工夫から着手することが有効です。
背の低い収納家具への変更や窓際の大型家具を避けることで視線が抜け、空間を広く感じさせることができます。
また、外出が多い部署では、固定席からフリーアドレスへ変更することも一つの手でしょう。
出社人数に合わせて座席数を最適化すれば、余ったスペースを打ち合わせ場所などに活用できます。
書類の電子化や備品の一括管理といった収納の見直しも、スペースを生み出すためのポイントです。
それでも空間を確保できない場合は、採用計画も見据えたオフィス移転をご検討されてはいかがでしょうか。
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まとめ
オフィスの広さは、一人あたりの面積や法律上の気積、適切な通路幅などを総合的に考慮して判断することが大切です。
空間にゆとりがないと従業員のストレスや生産性低下を招き、仕事へのモチベーションを下げる要因になってしまいます。
まずはレイアウト変更やフリーアドレスなどの改善策を試し、根本的な解決が難しい場合は移転をご検討ください。
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