オフィスとして利用するためには、物件を確保するだけでなく、必要なインフラも整備しなければなりません。
見落としがあると業務に支障をきたすので、前もって必要な整備を確認しておきましょう。
今回は、オフィスを借りる際に確認しておくべきインフラ整備のポイントを解説します。
ライフライン・空調・ネットワーク環境といったポイントごとにご説明するので、ぜひ参考にしてください。
オフィスのインフラ整備において確認すべきライフライン状況
オフィスを利用する際、電気・ガス・水道のライフラインは最低限確保する必要があります。
電気設備については、必要な電気設備が整っているか、電力会社との連絡ができているかを確認しましょう。
コンセントの数や電気の容量なども、十分かどうか検討する必要があります。
ガスや水道に関しては、事業者へ連絡して使用開始の手続きをおこなわなければなりません。
ガスの開栓作業は立ち合いが必要なので、スケジュールも確認しておきましょう。
水道は立ち合い不要なので、引っ越し当日にトイレが問題なく利用できるかなどを確認します。
オフィスのインフラ整備において確認すべき空調設備
オフィスを借りる際には、備え付けの空調設備をそのまま利用するケースがほとんどです。
そのため、物件選びの段階で、満足できる空調設備が導入されているかどうかを確認しておく必要があります。
利用する際には、エアコンから音やにおいがしないか、コントローラーが正常に機能しているかをチェックしましょう。
また、オフィスビルに設置されているエアコンは換気機能が備わっていないものも多く、その場合にはエアコン以外で換気をおこなわなければなりません。
二酸化炭素濃度や温度が業務効率に影響する可能性があるので、換気について考慮するのも大切です。
オフィスのインフラ整備において確認すべきネットワーク環境
ネットワーク環境の整備では、インターネットの回線事業者と契約できているか、プロバイダと契約できているかを確認しましょう。
回線とプロバイダのどちらかしか契約できていないと、インターネットは利用できないので注意が必要です。
なお、回線の開通工事に関しては、引っ越しシーズンは繁忙期となり予約が取りづらいため、早めに業者へ連絡するのが大切です。
電話回線については、移設の手続きが済んでいるか、発着信制御のためのPBXを導入しているかを確認しましょう。
また、オフィス専用のネットワークを構築している場合、引っ越しに合わせて移行しなければなりません。
前もって、システムを運用しているエンジニアと移行の段取りを決め、計画的に進める必要があります。
まとめ
以上、オフィスを借りる際に確認すべきインフラ整備のポイントを解説しました。
ライフラインや空調設備については、それぞれ正常に機能するかを確認する必要があります。
ネットワーク環境については、契約状況や移行状況を確認しておきましょう。
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