フリーランスやベンチャー企業で本格的にビジネスを拡大するために小さなワークスペースの契約を検討している方は多いでしょう。
小さい規模ゆえに費用やコミュニケーション面でよさがある一方、利用制約やビジネスの成り行きで支払いが苦しくなるなど問題も抱えています。
この記事では、安心して賃貸借契約ができるように長所と短所や選び方の基準をお伝えします。
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小規模オフィスとは何か
小規模オフィスとは、名前のとおり一般的な会社と比べると規模の小さい事務所を指しており、スタートアップ企業やベンチャー企業などが採用します。
また、個人事業主やフリーランスが仕事とプライベートを分けるために利用するシェアオフィスやコワーキングスペースも該当します。
さらにコロナ禍を経て数百人規模の中・大企業でも会社の縮小化が進み、企業全体で小さな賃貸事務所の需要が高まっているのが現状です。
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小規模オフィスを賃貸借契約するメリットとデメリット
小さな規模のオフィスを利用するメリットは、費用の安さとコミュニケーションが円滑に取りやすくなる点です。
大きな会社と比べると初期費用とランニングコストを最小限に抑えられるうえ、リモートやプライベートのないカフェなどでミーティングをする不便さを払拭できます。
一方デメリットは、空き物件の少なさと収納できるものの量が限られる点です。
最近では小さな事務所の需要が増えており、理想的な立地や間取りの物件を見つけづらく、規模が小さい分在庫管理などには向いていません。
良し悪しを天秤にかけて、最終的にスペースを用意したほうが良いと判断した場合は物件探しに進みましょう。
まだハードルが高いと感じた方は、シェアオフィスやコワーキングスペースの利用を検討してください。
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小規模オフィスを賃貸借契約する際の選び方
小規模オフィスとの契約を検討している方は、立地と共有部分の清潔さとビジネスのBCPを意識したうえで最適な物件選びをしましょう。
クライアントを呼ぶのであれば駅近やパーキングのある場所、全員が車通勤で社員のためだけのスペースであれば駅から離れた静かなエリアがおすすめです。
またビルの一角を借りるのであればロビーやエレベーターなど共有部分が安全か、清潔感があるかも確認が必要です。
さらにBCP（Business Continuity Planning）と呼ばれる建物の耐震性や災害発生時の対応が十分であるかも調べて安心して仕事場を利用できる環境を整えましょう。
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まとめ
小規模オフィスとは、スタートアップ企業や個人事業主、フリーランスなどが利用するシェア・ワーキングオフィス該当します。
コストが抑えられる点がメリットですが、デメリットとも比較したうえで、最適な物件選びをしましょう。
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