オフィスの賃貸方法の一つである、バーチャルオフィスをご存じでしょうか。
その詳細や他の賃貸物件・オフィスサービスとの違い、特徴などを知っておくとオフィス探しの際に選択肢の一つとして判断できます。
この記事では、バーチャルオフィスとはどのようなサービスか、レンタルオフィスとの違いや事務所として利用するメリット・デメリットをご紹介します。
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事務所として利用できる？バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスとは、実際に事務所を構えないオフィスサービスを指しています。
事業に最低限必要な住所や電話番号などを、レンタルできるサービスです。
レンタルオフィス会社などが提供しており、利用者はレンタルした情報を自身のオフィスの住所や電話番号として利用できます。
たとえば、何らかの事情で取引先に住所を伝える必要がある場合、オフィスを持っていない方は自宅の住所を伝える可能性があります。
そのときに、バーチャルオフィスを利用していると、自宅住所ではなくレンタルした住所の提示が可能です。
また個人・法人関係なく、レンタルした住所は郵便物の受け取り場所や銀行口座開設時などで利用できます。
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事務所を構えないバーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い
バーチャルオフィスは実際に業務をする場所の提供はありません。
サービス内容は主に、住所のレンタルや電話転送、郵便物の代理受け取りや貸し会議室のレンタルとなっています。
一方、レンタルオフィスは業務をする場所の提供に加え、電話・ネット回線や会議室、受付応対がサービス内容に含まれます。
実際に業務を遂行するために必要なコピー機やWi-Fiなどの通信設備と備品がそろっており、通常の賃貸オフィスとほとんど変わらず利用できます。
それぞれの大きな違いは、実際に業務をおこなうオフィスの提供があるかないかです。
すでに業務をおこなう場所があり、サブとして別の住所が必要な方などにバーチャルオフィスは有効です。
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バーチャルオフィスを事務所として利用するメリット・デメリット
メリットとして、初期費用を抑えられる点が挙げられます。
安いところであれば月500円から利用でき固定費を軽減できるため、事業を始めたばかりで資金面の負担を抑えたい方におすすめです。
また賃料が高いエリアの住所もレンタルできるので、ブランディングの一環として利用するのも効果的となっています。
デメリットは、レンタルした住所が他社と重複する可能性がある点です。
住所検索をした際に複数企業が同じ住所に存在する状況になり、場合によっては取引先に不信感を与えてしまう恐れがあります。
レンタルしている住所である旨を事前に伝えるなど、対策が必要になるケースもあるでしょう。
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まとめ
バーチャルオフィスを利用すると、住所や電話番号のレンタルができます。
実際に業務をする場所の提供はありませんが、取引先にレンタルした住所の提示ができる他、電話転送・郵便物の代理受け取りが利用可能です。
ただしレンタルした住所が他社と重複する可能性があるなど、注意点も把握したうえで利用するのが大切です。
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