店舗や事務所、オフィスを探している方のなかには、テナント物件の契約に慣れておらず、どのような流れで手続きが進むのか、不安に思われている方もおられるのではないでしょうか。
物件の内見から申込み、審査、そして契約書の取り交わしや鍵の受け取りまで、多くのステップがあり、それぞれの段階で戸惑うこともあるかもしれません。
そこで今回は、物件探し、申込み、契約締結・引き渡しの3段階に分けて、契約までの基本的な流れを解説します。
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テナント物件の物件探しから内見までの流れ
テナント物件を探す際は、希望する条件をまとめるところから始めましょう。
事業の内容や規模に適した広さ、立地、賃料の上限を明確にしておき、条件の優先度も決めておきましょう。
そして、希望条件をまとめ終えたら、条件に合う物件を探す作業に移ります。
不動産会社に探してもらう方法や、インターネットの賃貸情報サイトを活用する方法が一般的です。
効率的に物件探しを進めるうえでも、基本的には不動産会社に相談するのが良いでしょう。
候補となる物件が見つかったら内見をおこない、設備の状態や周辺環境に問題がないか確認します。
図面だけでは分からない部分も多いので、現地で細かくチェックしたうえで、納得できる物件を選ぶのがおすすめです。
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テナント物件の申込みから審査までの流れ
納得できる物件を見つけたら、出店申込書を提出しましょう。
借主の情報や事業内容、希望する契約条件などを記載して、不動産会社や貸主に契約の意思を伝えます。
事業計画書もあわせて提出が求められる場合があるので、申込む前に用意しておきましょう。
入居審査では、出店申込書の内容や事業計画書の内容などをもとに、入居審査がおこなわれます。
計画の妥当性や事業の安定性、支払い能力などもチェック対象です。
審査には数日かかるケースが多いので、他にも気になる物件がある場合は、そちらの内見や申込みを進めておきましょう。
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テナント物件の契約締結から引き渡しまでの流れ
審査に通過した場合は、契約の締結に進みます。
締結する前に、契約書の全文に目を通しておきましょう。
契約書には、賃料や契約期間、更新の条件、原状回復の範囲など、テナント経営に関わる重要な事柄が記載されています。
疑問点があれば契約前に必ずテナントや貸主に確認し、納得したうえで署名・押印をおこなうようにしてください。
居抜き物件の場合は、前の入居者が残した設備や内装の扱いについても明確にしておく必要があるため、造作譲渡契約も一緒に結ぶケースが多いです。
契約締結後、契約開始日に鍵の受け取りをおこない、引き渡しが完了します。
営業開始に向けて、内装工事や設備の準備を進めましょう。
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まとめ
テナント物件を探す際は、希望する条件をまとめたうえで、物件探しや内見をおこないます。
納得できる物件を見つけたら出店申込書を提出し、入居審査に進みましょう。
審査通過後は、契約書の内容に納得できる場合にのみ契約を締結し、物件の引き渡しに進んでください。
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