会社の台所ともいえる給湯室ですが、みなさんのオフィスにもありますか？
給湯室は、使い方を工夫するだけで、業務の効率を上げたり成果につなげる効果が期待できるでしょう。
工夫するだけで、他社との差別化を図ることができおすすめです。
今回は給湯室の一般的な役割や設置場所について解説していきます。
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給湯室とは
簡潔に言うとお湯を供給するお部屋です。
給湯室にはコンロやお湯沸かし器があり、社員がお湯を沸かしたりお茶やコーヒーを入れたりインスタント食品を作ったりできる場所です。
注意点として、給湯室の場所は簡単に移動させることは難しく、執務スペースとは異なり水回りを扱います。
移動させたい場合大がかりな配管工事を伴うので、リフォームコストが高くなります。
社内のレイアウトを考える場合は、来客や会議の時にお茶出しがしやすいように、応接室や会議室から近い場所に給湯室を配置すると良いでしょう。
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給湯室の役割とは
来客の際にはおもてなしとしてお茶出しの準備をします。
お足を運んでくださるお客様に喉の渇きを癒し、安心感を提供することで、良い雰囲気で打ち合わせをスタートできるでしょう。
給湯室は社員が休憩する際に飲み物を作ることができます。
冬場にポットやコンロで温かい飲み物が用意でき、夏場は冷蔵庫に入れた冷えた飲み物を飲むことができます。
また、飲み物を求めて社員が自然と集まるので、社員同士の憩いの場にもなります。
雑談ができるので肩の力を抜いてコミュニケーションを取ることができる大切な場所になるでしょう。
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給湯室を設置するならどこが良いのか
給湯室は多くの場合トイレの横などに設置されていることがほとんどです。
給湯室を設置したい場合、既存のスペースを生かしたオフィスレイアウトをおこなうことが大切になります。
従業員の動線を考え、スムーズにお茶出しができるように、会議室や応接室の近くに配置すると便利でしょう。
また、社員が快適に使うことができるように、あらかじめ給湯室利用に関する社内ルールを定めておくこともおすすめです。
テーブルを使用した際は専用の布巾で拭く、冷蔵庫の中に私物を置いたままにしないなど、ルールを制定し周知させることが重要です。
細かいルールを決め、清潔で利用しやすい給湯室を維持することが大切になります。
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まとめ
休憩時間などに気軽に立ち寄れる給湯室はマグネットスペースとなり会社に利益をもたらします。
生産性が上がることも期待できるため、居心地の良い給湯室を設置することは大事になります。
また、給湯室を利用する際のルールを決めることも大切で、社員が気持ちよく利用できる環境を維持することが重要です。
給湯室を効率的に利用し、社員同士より良い関係を築いていきましょう。
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