応接室は企業の顔ともなる場所であるため、オフィスに設置を検討している方もいるでしょう。
しかし、どのように配置したら良いか分からない方も多いはずです。
そこで今回は、オフィスに応接室を設置する目的やレイアウトのポイント・家具の選び方をご紹介します。
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オフィスに応接室を設置する目的とは
オフィスに応接室を設置する目的の一つは「来客対応」です。
顧客や取引先など、来客をおもてなしするスペースとして活用されます。
それ以外にも、商談や打ち合わせで利用されるケースがあるでしょう。
そのため、来客を迎える場所に適した、上質で落ち着いた空間づくりが求められます。
また、会議室としての活用も可能です。
本来、応接室と会議室は目的が異なりますが、スペースが限られている場合には共用で設置するケースがあります。
用途によって適切なレイアウトや内装は異なるので、具体的な利用シーンを想定して設計する必要があるでしょう。
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オフィスに設置する応接室のレイアウト
社外の方を案内する応接室は、入り口や受付から近い位置に設置することをおすすめします。
レイアウトと考えるときには、ビジネスマナーを意識することも重要です。
来客や目上の方は上座、おもてなしする側は下座に座るのが基本的なマナーとなっています。
そして、企業のコンセプトを取り入れることも重要なポイントです。
たとえば、コーポレートカラーを内装デザインに取り入れたり、自社商品を陳列したりする方法があります。
来客者にどのような印象を与えたいか、快適性とともに考えていきましょう。
ゆとりのあるスペースを確保する他、観葉植物や照明を効果的に使うとリラックス効果が期待できます。
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オフィスに設置する応接室の家具選び
応接室に置く家具は、部屋のスペースとバランスの取れたものを選びましょう。
一般的な応接室の広さは2坪となっているので、家具を選ぶときは搬入できるサイズかどうか検討する必要があります。
そして、使う人数・使用目的を意識することも重要です。
3人以上来訪したり、会議で使用したりするときには、高さのあるテーブルや椅子のほうが使いやすいでしょう。
応接室の快適性は企業のイメージにも影響を与えるため、慎重な設計が求められます。
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まとめ
オフィスに応接室を設置する主な目的は、来客対応と会議室利用です。
レイアウトをおこなうときは、ビジネスマナーを意識し、企業のコンセプトを取り入れることをおすすめします。
家具選びでは、空間のバランスや使用人数を考慮すると良いでしょう。
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