貸主との間に賃貸借契約を交わすと、入居の際に賃貸借契約書を渡されます。
この書類は基本的に退去時まで保管しておく必要がありますが、万が一紛失してしまった場合はどうすれば良いのでしょうか。
今回は、賃貸借契約書の役割とは何か、再発行はできるのか、紛失して困るケースはどのようなときかについてご紹介します。
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紛失するとどうなる？賃貸借契約書の役割とは
賃貸借契約書とは、賃貸物件への入居の際に貸主と借主がそれぞれ署名や捺印をして、お互いに保持しておく書類のことです。
これは、貸主と借主が賃貸借契約を結んでいることと、その契約内容に対する証明書の役割を担います。
借りている物件の情報のほか、建物を利用するにあたって守ってほしい規則や、トラブルの際の連絡先なども載せられていることが多いです。
退去の条件や退去時の原状回復義務についても、賃貸借契約書に記載されています。
家賃を滞納した、備品を壊したといったトラブルとは異なり、賃貸借契約書を紛失したからといってすぐに契約を打ち切られることはありません。
ただし、トラブルの際に参照できる情報が減るため、なるべくなくさないようにするのが望ましいです。
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紛失した賃貸借契約書は再発行できるのか
賃貸借契約書の再発行は、法律上では問題がある行為ではありません。
仮に書いてある内容が初回発行のものと異なっても、新しく発行されたものが優先されるため再発行自体は可能です。
しかし、書いてある内容をもとに裁判になる可能性もあるため、多くの不動産会社は賃貸借契約書の再発行に消極的であり、頼むのは難しいといえます。
代わりに、不動産会社が保管している貸主側の賃貸借契約書をコピーしてもらうのも1つの手です。
不動産会社は、賃貸借契約書を5年は保存しておかなければならないため、古い賃貸借契約書でも残っている可能性があります。
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賃貸借契約書の紛失で困るケース
賃貸借契約書を紛失したからといって、すぐに物件を出て行かなければならないわけではありませんが、ないと困るケースは存在します。
たとえば、物件のほかの住民とトラブルになった際、賃貸借契約書の内容から相手に非があることが明確であれば、それに則って処理してもらえる可能性が高いです。
しかし、手元に書類がないと、実際の規則や解決方法などが確認できません。
また、借りている物件を事業用に使用する場合、役所での手続きで賃貸借契約書の原本を求められます。
コピーでは対応できない事例もあるため、やはり賃貸借契約書は紛失しないよう心がけたほうが良いでしょう。
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まとめ
賃貸借契約書を紛失しても、即座に困ることはありません。
しかし、何かトラブルがあったときに参照できる情報がないと、解決までに時間がかかってしまいます。
賃貸借契約書はなくさないように保管し、万が一紛失したらなるべく早めにコピーをもらいましょう。
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